Employee Support Coordinator
Som Employee Support Coordinator hos Actic kommer du att spela en central roll på vårt supportkontor genom att samverka med alla avdelningar.
Employee Support Coordinator
Som Employee Support Coordinator hos Actic kommer du att spela en central roll på vårt supportkontor genom att samverka med alla avdelningar och erbjuda administrativt stöd samt koordinera interna utbildningar. Du kommer att vara en del av ett team där din förmåga att bidra till en positiv arbetsmiljö och effektivitet är av största vikt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med 6 månaders inledande provanställning.
Om Actic
På Actic strävar vi efter att skapa ett friskare samhälle genom vår passion för träning och hälsa. Våra värderingar – Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork – är inte bara ord; de är de byggstenar som definierar oss som företag och som individer inom Actic. Vi är en arbetsplats där tydliga förväntningar och ömsesidigt stöd är en självklarhet, där vi har roligt på vägen mot våra mål och alla är med och bidrar till Actics fortsatta framgångsresa.
Ansvarsområden:
- Koordinering och administration kring våra interna utbildningar
- Hantering av reseräkningar och resebokningar
- Avlastning av alla avdelningar vid behov
- Planering och delaktighet i konferens- och eventplanering
- Mottagande av besökare och hantering av deras behov
- Kommunikation med leverantörer och ansvar för inköp av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
- Organisera och förbereda möten
- Kontorsansvar
- Hantera inkommande och utgående post samt leveranser
Grundläggande krav:
- Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
- Starka IT-kunskaper, särskilt i Office-paketet
- Erfarenhet inom administration eller annan relevant arbetslivserfarenhet
Meriterande kvalifikationer:
- Erfarenhet av lönehantering eller annan ekonomisk administration
- Tidigare erfarenhet från en liknande roll inom utbildnings- eller träningsbranschen
- Kunskap i något affärssystem eller HR-system är en stor fördel
- Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö
Placering:
Tjänsten är baserad på kontoret i Ulriksdal och är inte en distansroll
Rekryteringsprocess:
Vi tillämpar kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vid ansökan kommer du först att svara på urvalsfrågor.
Matchar du våra krav följer ett personlighetstest. Testet görs tidigt i processen för att vi vill säkerställa ett fördomsfritt och objektivt urvalsarbete.
Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsperioden löpt ut, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
- Avdelning
- Supportkontor
- Platser
- Actic Supportkontor
Actic Supportkontor
Varför Actic?
På Actic får du förmånen att jobba med träning och hälsa. Hos oss får du uppleva kraften i att jobba i ett team som tror otroligt starkt på det vi gör! Du får möjlighet att varje dag arbeta med att sprida kunskap och glädje till dina kollegor och våra medlemmar. Här finns möjlighet att utvecklas som ledare eller som specialist och du kan förvänta dig en snabb föränderlig miljö, ett högt tempo och kontinuerlig feedback. Hos oss får du ta stort eget ansvar men alltid med stöttning från ditt Team Actic!
Employee Support Coordinator
Som Employee Support Coordinator hos Actic kommer du att spela en central roll på vårt supportkontor genom att samverka med alla avdelningar.
Läser in ansökningsformuläret